PENGOLAHAN NILAI SISWA MENJADI RAPOR SECARA OTOMATIS

Kemarin saya sudah menjelaaskan tentang penggunaan formula =countif(). Nah sekarang penulis mencoba menjelaskan tentang penggunaan gabungan dari beberapa formula. Biasanya hal ini berguna jika kita ingin mengolah data dengan beberapa fungsi sekaligus. Contoh yang kontekstual bagi guru adalah saat kita ingin mengolah nilai mentah menjadi nilai rapot yang sudah jadi. Lengkap analisa naik kelas maupun tidak naik kelas. Secara bertahap berikut akan penulis jelaskan. Memang lumayan panjang tetapi dengan langsung mencoba saya kira Bapak/Ibu akan cepat memahaminya.

1. Pembuatan Tabel Input Data

Pada kegiatan ini kita membuat table yang akan digunakan untuk mengimput data sekaligus mengolahnya. Tabel tersebut hendaknya disesuaikan dengan keperluan. Seperti contohnya pada penilaian di SD digunakan model table seperti berikut ini.

Table daftar nilai

2. Pengolahan Data Antar Muka

Pada kegiatan sebelumnya kita sudah mengolah data dengan perhitungan penjumlahan hingga merata-ratakan. Selanjutnya kita akan mengolah data tersebut agar muncul pada data leger.

Sehingga kita perlu membuat tabel leger seperti contoh di bawah ini :

Pada masing-masing sel pada table leger sebaiknya memiliki link ke sell pada table daftar nilai, sehingga input nilai pada daftar nilai akan otomatis diolah pada table leger.

3. Rapot Otomatis

Pekerjaan guru tidak hanya mengolah nilai mentah menjadi nilai matang dalam bentuk rapor siswa,tetapi masih banyak lagi pekerjaan yang lain yang kalau tidak tuntas siap saja untuk mendapat teguran. Sehingga kita memerlukan tehnik agar pekerjaan kita menjadi lebih ringan. Rapot otomatis ini di awali dengan membuat table rapot seperti gambar di bawah ini .

 

Selanjutnya Sel nilai mata pelajaran yang ada di rapot kita buatkan formula link. Memang agak repot awalnya kita harus membuat link satu persatu secara manual tetapi tatkala kita akan menggunakannya lagi lain waktu maka program sederhana ini siap untuk digunakan. Formula link tersebut seperti digambarkan peda gambar di bawah ini :

Pada sel naik kelas atau tidak naik kelas dibuatkan formula seperti di bawah ini

Nah sekarang rapor sudah jadi, tinggal printout dan bagikan pada siswa.

Semoga bermanfaat !

Selamat mencoba !